890 lines
52 KiB
Markdown
890 lines
52 KiB
Markdown
# راهنمای کامل کاربری مُنتَکت (Montact)
|
||
|
||
**مخاطب:** همه همکاران — فروش، پشتیبانی، مدیر و مالک
|
||
**زبان:** خیلی ساده، بدون اصطلاح تخصصی
|
||
**نسخه:** هماهنگ با پنل روی `https://crm.montzar.ir` — بهروزرسانی ۱۹ مهر ۱۴۰۵
|
||
**عکسها:** پوشه [`user-guide/images`](user-guide/images)
|
||
**فهرست کامل قابلیتها:** [`قابلیتهای-منتکت.md`](قابلیتهای-منتکت.md)
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## این راهنما چطور خوانده شود؟
|
||
|
||
1. اگر تازهواردید: از **ورود** و **منو** شروع کنید.
|
||
2. بعد بخش **کارهای مشترک همه صفحهها** و **داشبورد** را کامل بخوانید.
|
||
3. بعد از روی منو، یکییکی جلو بروید.
|
||
4. در هر بخش، تفاوت **دسکتاپ** و **موبایل** جدا آمده است.
|
||
|
||
> **دسکتاپ** یعنی کامپیوتر یا لپتاپ با صفحهٔ عریض.
|
||
> **موبایل** یعنی گوشی یا صفحهٔ باریک.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## فهرست
|
||
|
||
1. [ورود به سیستم](#۱-ورود-به-سیستم)
|
||
2. [نمای کلی صفحه (منو و نوار بالا)](#۲-نمای-کلی-صفحه-منو-و-نوار-بالا)
|
||
3. [کارهای مشترک همه صفحهها (جدول، جستجو، اکسل، پنجرهها)](#۳-کارهای-مشترک-همه-صفحهها)
|
||
4. [داشبورد](#۴-داشبورد)
|
||
5. [مشتریان](#۵-مشتریان)
|
||
6. [لیدها](#۶-لیدها)
|
||
7. [فروش](#۷-فروش)
|
||
8. [کارها و فعالیتها](#۸-کارها-و-فعالیتها)
|
||
9. [کارهای روتین](#۹-کارهای-روتین)
|
||
10. [باشگاه امتیازات (انگیزشی کارکنان)](#۱۰-باشگاه-امتیازات)
|
||
11. [گفتگو](#۱۱-گفتگو)
|
||
12. [یادداشتها](#۱۲-یادداشتها)
|
||
13. [پشتیبانی](#۱۳-پشتیبانی)
|
||
14. [باشگاه مشتریان](#۱۴-باشگاه-مشتریان)
|
||
15. [گزارشها](#۱۵-گزارشها)
|
||
16. [اتوماسیون و پیامک گروهی](#۱۶-اتوماسیون-و-پیامک-گروهی)
|
||
17. [ابزارها](#۱۷-ابزارها)
|
||
18. [تنظیمات](#۱۸-تنظیمات)
|
||
19. [کار روی موبایل](#۱۹-کار-روی-موبایل)
|
||
20. [سناریوهای روزمره](#۲۰-سناریوهای-روزمره)
|
||
21. [مشکلات رایج](#۲۱-مشکلات-رایج)
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱) ورود به سیستم
|
||
|
||
### دسکتاپ و موبایل (تقریباً یکسان)
|
||
|
||
1. آدرس پنل را باز کنید (مثلاً `https://crm.montzar.ir`).
|
||
2. **ایمیل یا موبایل** خود را وارد کنید.
|
||
3. **رمز عبور** را بزنید.
|
||
4. روی **ورود** بزنید.
|
||
|
||
روش دیگر (اگر برای حساب شما فعال باشد): **ورود با کد پیامکی** — موبایل را میزنید، کد میآید، وارد میشوید.
|
||
|
||
### ثبتنام سازمان جدید
|
||
|
||
اگر سازمان هنوز ساخته نشده:
|
||
|
||
1. **ثبتنام** را باز کنید.
|
||
2. نام سازمان، حوزه کار، نام خودتان و موبایل را پر کنید.
|
||
3. کد پیامکی را تأیید کنید و رمز بگذارید.
|
||
4. بهعنوان **مالک** وارد میشوید.
|
||
|
||
### اشتراک سازمان
|
||
|
||
- سازمان جدید معمولاً با **دمو ۷ روزه** شروع میشود.
|
||
- پلنها: دمو، ماهانه، سهماهه، ششماهه، سالانه، **دائمی** یا پلن سفارشی.
|
||
- اگر به پایان اشتراک نزدیک باشید، در نوار بالا یک **نشان اشتراک** با روزهای باقیمانده میبینید.
|
||
- تمدید و تغییر پلن را مدیریت منتکت (پنل سوپرادمین) انجام میدهد.
|
||
|
||
### چند سازمان با یک حساب
|
||
|
||
اگر عضو بیش از یک سازمان باشید، از **انتخابگر سازمان** پایین منو بین آنها جابهجا میشوید. اگر فقط یک سازمان دارید، همانجا نام سازمان نمایش داده میشود و کلیک روی آن کاری نمیکند.
|
||
|
||
### نقشها به زبان ساده
|
||
|
||
| نقش | چه میبیند؟ | تنظیمات را عوض میکند؟ |
|
||
|---|---|---|
|
||
| مالک | تقریباً همه چیز | بله |
|
||
| مدیر | تقریباً همه چیز | بله |
|
||
| فروش | معمولاً پروندههای خودش (یا طبق سطح دسترسی تعیینشده) | خیر |
|
||
| پشتیبانی | تیکت و پروندههای مرتبط | خیر |
|
||
|
||
اگر دکمهای را نمیبینید، معمولاً بهخاطر **نقش**، **سطح دسترسی تیم** یا **ماژول خاموش سازمان** است — از مالک/مدیر بپرسید.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۲) نمای کلی صفحه (منو و نوار بالا)
|
||
|
||

|
||
|
||
### منوی سمت راست (دسکتاپ)
|
||
|
||
- **بالای منو:** لوگو و نام **مُنتَکت / Montact**. دکمهٔ کوچک **جمع/باز کردن منو** در گوشهٔ بالا سمت چپ منو است. در حالت جمعشده فقط آیکونها دیده میشوند و با نگهداشتن موس روی هر آیکون نام آن نمایش داده میشود.
|
||
- **آیتمهای اصلی منو** به این ترتیب:
|
||
- داشبورد
|
||
- مشتریان (اشخاص، شرکتها)
|
||
- لیدها
|
||
- فروش
|
||
- کارها (عدد کنار آن = تعداد کارهای باز/مهم شما)
|
||
- کارهای روتین
|
||
- باشگاه امتیازات
|
||
- گفتگو
|
||
- یادداشتها
|
||
- پشتیبانی
|
||
- باشگاه مشتریان
|
||
- گزارشها
|
||
- اتوماسیون
|
||
- (جداکننده)
|
||
- ابزارها
|
||
- تنظیمات
|
||
- آیتمهایی که زیرمجموعه دارند (مثل مشتریان، فروش، ابزارها، تنظیمات) با کلیک یک **پنل کشویی** باز میکنند؛ زیربخشها و میانبرهای ساخت سریع (مثل «شخص جدید») آنجا هستند.
|
||
- **پایین منو:**
|
||
- **کارت پروفایل** (عکس و نام کامل شما) — با کلیک، صفحهٔ پروفایل خودتان باز میشود.
|
||
- **انتخابگر سازمان** کنار پروفایل.
|
||
- **دکمهٔ خروج** بهصورت یک آیکون کوچک.
|
||
|
||
### نوار بالا
|
||
|
||
- **جستجوی سراسری:** مشتری، لید، معامله و … را سریع پیدا میکند.
|
||
- **هوش مصنوعی / از مُنتَکت بپرس**
|
||
- **اعلانها** (زنگ) — اعلان کارها، یادآوریها، کارهای روتین، امتیازها و …
|
||
- **تقویم**
|
||
- **پیامها**
|
||
- **نشان اشتراک** (اگر به پایان اشتراک نزدیک باشید) و تاریخ امروز
|
||
|
||
### دکمهٔ شناور ایجاد سریع
|
||
|
||
پایین صفحه یک دکمهٔ گرد هست که با آن سریع **شخص، کار، معامله و …** میسازید.
|
||
|
||
### موبایل
|
||
|
||

|
||
|
||
- پایین صفحه یک **نوار ثابت** هست با پنج دکمه: **داشبورد، مشتریان، فروش، کارها، بیشتر**.
|
||
- بقیهٔ بخشها (کارهای روتین، باشگاه امتیازات، گفتگو، گزارشها، تنظیمات و …) داخل **بیشتر** هستند.
|
||
- جستجو و اعلانها در بالای صفحه هستند.
|
||
- لیستها بیشتر بهشکل **کارت** دیده میشوند، نه جدول عریض.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۳) کارهای مشترک همه صفحهها
|
||
|
||
این امکانات تقریباً در همهٔ لیستها (اشخاص، شرکتها، لیدها، معاملات، فعالیتها، فاکتورها و …) یکسان کار میکنند.
|
||
|
||
### جدولها
|
||
|
||
- **شماره ردیف** کنار هر ردیف.
|
||
- **انتخاب ستونها:** از دکمهٔ «ستونها» تعیین کنید کدام ستونها دیده شوند. این انتخاب **برای خود شما ذخیره میشود** و دفعهٔ بعد هم همانطور میماند.
|
||
- **تعداد ردیف در صفحه** را عوض کنید و بین صفحهها جابهجا شوید.
|
||
- **انتخاب چند ردیف** با تیک کنار ردیفها (یا انتخاب همه) و سپس **حذف گروهی** (اگر اجازه داشته باشید).
|
||
- مرتبسازی با کلیک روی سرستون.
|
||
|
||
### جستجو و فیلتر
|
||
|
||
- کادر جستجو در بالای هر لیست، داخل همهٔ ستونهای مهم (نام، موبایل، کد، مسئول و …) میگردد.
|
||
- فیلترهای کناری (نوع، وضعیت، مسئول، برچسب و …).
|
||
- در اشخاص و مسیر فروش میتوانید **فیلتر ذخیرهشده** بسازید و بعداً با یک کلیک اجرا کنید.
|
||
|
||
### اکسل
|
||
|
||
- **خروجی اکسل** از همان فیلتر فعلی.
|
||
- **ورود از اکسل** برای اشخاص، شرکتها، لیدها، معاملات، فعالیتها و محصولات.
|
||
- فایلهای **خروجی دیدار** (اشخاص، شرکتها، معاملات، فعالیتها) مستقیم قابل ورود هستند؛ ستونها خودکار شناسایی میشوند.
|
||
- فایلهای بزرگ تکهتکه بارگذاری میشوند و **نوار پیشرفت** نشان داده میشود؛ تا تمام شدن صفحه را نبندید.
|
||
- برای اشخاص، **منبع ورود** (مثلاً اکسل دیدار) و نامهای قبلی ثبت میشود و در پروفایل دیده میشود.
|
||
|
||
### پنجرهها (فرمهای بازشو)
|
||
|
||
- پنجرههای فرم با کلیک بیرون از پنجره **بسته نمیشوند** تا اطلاعات تایپشده از دست نرود.
|
||
- برای بستن: دکمهٔ **انصراف**، **ضربدر (×)** یا کلید **Esc**.
|
||
|
||
### تاریخ و ساعت
|
||
|
||
همهٔ تاریخها **شمسی** هستند. ساعت را با **صفحهٔ ساعت دایرهای** انتخاب میکنید. فیلدهای مبلغ خودکار **جداکنندهٔ هزارگان** میگیرند.
|
||
|
||
### دیکتهٔ صوتی
|
||
|
||
کنار بسیاری از کادرهای متنی یک **میکروفون** هست؛ حرف بزنید تا متن نوشته شود (اگر روی سرور فعال باشد).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۴) داشبورد
|
||
|
||
داشبورد صفحهٔ اول بعد از ورود است — خلاصهٔ کار امروز و وضعیت فروش.
|
||
|
||

|
||
|
||
### چه چیزهایی میبینید؟
|
||
|
||
#### الف) نوار خوشآمد و هشدارها
|
||
- سلام شخصی (مثلاً «ظهر بخیر …»)
|
||
- کارتهای کوتاه هشدار، مثلاً:
|
||
- معاملهای که امروز باید تماس بگیرید
|
||
- پیگیریهای عقبافتاده
|
||
- نزدیک بودن به هدف ماه
|
||
- با زدن هر کارت، مستقیم به همان موضوع میروید.
|
||
|
||
#### ب) از مُنتَکت بپرس
|
||
کادر سؤال در همان بالای داشبورد. مثال سؤالها:
|
||
- امروز چند پیگیری دارم؟
|
||
- معاملات باز من کداماند؟
|
||
- فروش این ماه چقدر بوده؟
|
||
|
||
روی دسکتاپ میانبر صفحهکلید: **Ctrl+K** (در مک: ⌘K).
|
||
|
||
#### ج) کارتهای عددی (خلاصه وضعیت)
|
||
معمولاً چهار کارت مهم:
|
||
1. **فروش این ماه**
|
||
2. **مشتریان جدید**
|
||
3. **معاملات باز**
|
||
4. **پیگیری امروز**
|
||
|
||
کنار بعضی عددها، درصد تغییر نسبت به دوره قبل هم هست (سبز = رشد، قرمز = کاهش).
|
||
|
||
#### د) نمودارها و بخشهای پایین
|
||
- **روند فروش:** فروش ماههای اخیر
|
||
- **منابع مشتریان:** مشتریها از کجا آمدهاند
|
||
- **دستیار هوشمند:** پیشنهاد سؤال و دستورهای سریع (حتی با میکروفون در صورت فعال بودن)
|
||
- **فعالیتهای اخیر**
|
||
- **نمای کوچک مسیر فروش**
|
||
- **برترین مشتریان**
|
||
- **هدف ماه** و میزان پیشرفت
|
||
|
||
### دسکتاپ در برابر موبایل
|
||
| مورد | دسکتاپ | موبایل |
|
||
|---|---|---|
|
||
| نمودارها | چندتایی کنار هم | زیر هم، اسکرول عمودی |
|
||
| کارتهای عددی | معمولاً در یک ردیف | زیر هم یا دوستونه |
|
||
| منو | همیشه در سمت راست | نوار پایین + «بیشتر» |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۵) مشتریان
|
||
|
||
مسیر: منو → **مشتریان**
|
||
|
||

|
||
|
||
### اشخاص
|
||
- لیست همه مخاطبان حقیقی
|
||
- جستجو، مرتبسازی، فیلتر و فیلتر ذخیرهشده
|
||
- دکمهها:
|
||
- **شخص جدید**
|
||
- **خروجی اکسل**
|
||
- **ورود از اکسل** (از جمله فایل خروجی دیدار)
|
||
- **از مخاطبین گوشی** (روی موبایل/مرورگر مناسب)
|
||
|
||
### فرم شخص
|
||
- نام، موبایلها، ایمیل، شرکت، مسئول، برچسب، منبع آشنایی
|
||
- **تاریخ ثبت** (برای پروندههایی که از قبل داشتهاید قابل تنظیم است)
|
||
- **چند آدرس** (مثلاً خانه، محل کار، انبار)
|
||
- فیلدهای سفارشی سازمان
|
||
- جلوگیری از ثبت **تکراری** با موبایل/ایمیل
|
||
|
||
### پروفایل شخص
|
||
با زدن روی هر شخص، **پروفایل** باز میشود:
|
||
- اطلاعات تماس، آدرسها و تاریخ ثبت
|
||
- **منبع ورود** و نامهای قبلی (اگر از اکسل آمده باشد)
|
||
- خلق/وضعیت مشتری
|
||
- فعالیتها، یادداشتها، معاملات، فاکتورها
|
||
- تایملاین رویدادها
|
||
- **حافظهٔ هوشمند** (خلاصهٔ پایدار پرونده) و «از مُنتَکت بپرس»
|
||
- در صورت اتصال حسابداری **تهحساب**: مانده، دارایی (طلا/سکه/ارز) و اسناد
|
||
- در صورت اتصال **فروشگاه مونتیفای** یا **ووکامرس**: سفارشها، آدرسها و تراکنشهای فروشگاه
|
||
- امتیاز باشگاه مشتریان
|
||
|
||
### شرکتها
|
||

|
||
|
||
همان منطق برای مشتری حقوقی (سازمانها). تب **شرکتها** را بزنید و با **شرکت جدید** شروع کنید. ورود/خروج اکسل شرکتها هم با قالب دیدار سازگار است.
|
||
|
||
### میانبرهای سریع
|
||
از پنل کشویی مشتریان میتوانید مستقیم **شخص جدید** یا **شرکت جدید** بسازید.
|
||
|
||
### موبایل
|
||
لیست بهصورت کارت است. برای ساخت شخص جدید همان دکمهٔ اصلی را بزنید. ذخیره در فرمها اغلب با **تیک بالای صفحه** است.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۶) لیدها
|
||
|
||
مسیر: منو → **لیدها**
|
||
لید یعنی **مخاطب بالقوه** قبل از اینکه مشتری کامل شود.
|
||
|
||
### فهرست لیدها
|
||

|
||
|
||
- **کارتهای آمار** بالای صفحه (خلاصهٔ تعداد لیدها بر اساس وضعیت)
|
||
- جستجو و فیلتر
|
||
- تخصیص به همکار (دستی یا نوبتی)
|
||
- ورود از اکسل (اگر دسترسی دارید) — در پسزمینه انجام میشود و تکراریها جدا میشوند
|
||
- **لوگو** برای هر لید (مثلاً لوگوی شرکت): از منوی ردیف، «افزودن/تغییر/حذف لوگو»
|
||
- منوی سهنقطهٔ هر ردیف: **ویرایش**، **حذف**، تبدیل به مشتری
|
||
|
||
### صفحهٔ جزئیات لید
|
||
روی لید بزنید تا جزئیات، تاریخچه، فعالیتها و دکمهٔ **تبدیل به مشتری** را ببینید. با تبدیل، شخص/شرکت و در صورت نیاز معامله ساخته میشود.
|
||
|
||
### مسیر لیدها
|
||

|
||
|
||
نمای ستونبهستون (کانبان). کارت را بین مراحل بکشید تا وضعیت عوض شود.
|
||
|
||
### مراحل و وضعیتها (معمولاً فقط مدیر)
|
||
تعریف ستونهای مسیر لید: نام، رنگ و ترتیب.
|
||
|
||
### فرمساز سرنخ
|
||
فرمساز اکنون در منوی **ابزارها** است (بخش ۱۷). هر کسی فرم عمومی را پر کند، یک **لید** جدید در همین فهرست ساخته میشود.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۷) فروش
|
||
|
||
مسیر: منو → **فروش**
|
||
|
||

|
||
|
||
### مسیر فروش
|
||
- نمای **ستونی** یا **لیست**
|
||
- چند مسیر فروش (کاریز) — از بالای صفحه انتخاب یا مسیر جدید بسازید
|
||
- هر ستون یک مرحله است (مثلاً سرنخ، تماس اول، پیشنهاد، …)
|
||
- کارت معامله را بکشید تا مرحله عوض شود
|
||
- روی کارت بزنید تا جزئیات باز شود: مبلغ، مسئول، محصولات، یادداشت، …
|
||
- از معامله میتوانید پیشفاکتور یا فاکتور بسازید
|
||
- خروجی/ورود اکسل (سازگار با دیدار) و فیلتر ذخیرهشده هم هست
|
||
|
||
### فرم معامله
|
||
- عنوان، مبلغ، ارز، مرحله، مشتری (شخص/شرکت)
|
||
- **مسئول اصلی + همکاران** (چند نفر روی یک معامله)
|
||
- **کد معامله**، **احتمال موفقیت**، **تاریخ بسته شدن**، **معرف**، **ثبتکننده**
|
||
- منبع، برچسبها
|
||
- اگر معامله شکست خورد: **دلیل شکست** و توضیح (در گزارش «دلایل شکست» جمع میشود)
|
||
- معاملات **راکد** (مدتی بیحرکت) علامت میخورند
|
||
|
||
**موبایل:** ستونها را افقی ورق بزنید. برای کشیدن کارت، صفحهٔ عریضتر راحتتر است.
|
||
|
||
### محصولات و خدمات (معمولاً مدیر)
|
||

|
||
|
||
نام، قیمت، ارز، موجودی مرتبط. خروجی و ورود اکسل هم از همین صفحه است.
|
||
|
||
### پیشفاکتورها
|
||
پیشنهاد قیمت برای مشتری — وضعیت، چاپ، تبدیل به فاکتور.
|
||
|
||
### فاکتورها
|
||
صدور فاکتور، ثبت پرداخت (نقد، کارت، چک)، اقساط، چاپ. با صدور فاکتور، کالا از انبار داخلی کم میشود (اگر انبار فعال باشد).
|
||
|
||
### پورسانت
|
||
سهم فروشندگان از فاکتورهای صادرشده. درصد پیشفرض هر کارشناس در تنظیمات تیم تعیین میشود و روی هر فاکتور قابل تغییر است.
|
||
|
||
### هدف و پیشبینی
|
||
هدف فروش دوره را بگذارید و ببینید چقدر جلو رفتهاید.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۸) کارها و فعالیتها
|
||
|
||
مسیر: منو → **کارها**
|
||
عدد روی منو یعنی چند کار باز/مهم دارید.
|
||
|
||

|
||
|
||
### میز کار
|
||
- **میز من / همه تیم:** کارهای خودتان یا (برای مدیر) کل تیم.
|
||
- **زمان:** امروز / عقبافتاده / بعداً / همه زمانها
|
||
- **وضعیت:** همه / باز (انجامنشده) / انجامشده / لغو شده
|
||
- فیلتر نوع کار و کارشناس، و جستجو در عنوان، مشتری، کارشناس و نوع
|
||
- **دو نمای نمایش:**
|
||
- **نمای تب:** هر مرحله یک تب، با جدول کارها
|
||
- **نمای ستونی (کانبان):** هر مرحله یک ستون؛ کار را بین ستونها بکشید
|
||
- خروجی اکسل و ورود از اکسل (سازگار با خروجی فعالیتهای دیدار)
|
||
|
||
### مراحل (ستونهای) کار
|
||
مدیر میتواند ستونهای کار را **اضافه، ویرایش، رنگآمیزی و جابهجا** کند. هر ستون یک **نوع** دارد:
|
||
- **باز** (هنوز انجام نشده)
|
||
- **انجامشده**
|
||
- **لغو شده**
|
||
|
||
با بردن کار به ستونی از نوع «انجامشده»، کار تمامشده حساب میشود.
|
||
|
||
### انواع فعالیت و فیلدهای اختصاصی
|
||
از دکمهٔ **«انواع فعالیت و فیلدها»** (مدیر):
|
||
- نوع جدید بسازید (مثلاً «بازدید حضوری»، «ارسال نمونه»)
|
||
- نام، **نوع پایه** (برای گزارشها: تماس، جلسه، وظیفه …)، رنگ، آیکون
|
||
- فعال/غیرفعال کردن نوع
|
||
- **فیلدهای اختصاصی** برای هر نوع (مثلاً «نتیجه بازدید» فقط برای بازدید)
|
||
|
||
### ساخت کار جدید
|
||
- عنوان، نوع، موعد (تاریخ شمسی و ساعت)، مرحله
|
||
- **چند مسئول** و دستهبندی نقشها
|
||
- اتصال به شخص، شرکت، لید یا معامله
|
||
- توضیحات و **یادداشت** (یادداشتها داخل همان اطلاعات اصلی کار نمایش داده میشوند)
|
||
- **هشتگ** در متن برای دستهبندی
|
||
- یادآور: اعلان داخل برنامه و/یا پیامک
|
||
|
||
### ارجاع کار
|
||
مسئول کار را از جزئیات کار عوض کنید؛ کار به میز نفر جدید میرود و به او اعلان داده میشود.
|
||
|
||
### تقویم کارها
|
||

|
||
|
||
نمای ماه شمسی برای دیدن موعدها. روی هر روز بزنید تا جزئیات همان روز را ببینید یا فعالیت جدید بسازید.
|
||
|
||
### موبایل
|
||
لیست کارها کارتمانند است. ساعت را با انتخابگر لمسی میگذارید. نمای ستونی را افقی ورق بزنید.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۹) کارهای روتین
|
||
|
||
مسیر: منو → **کارهای روتین**
|
||
کارهای تکراری هر روز/هفته/ماه (مثل «گزارش روزانه»، «تماس با ۱۰ مشتری»، «بستن صندوق») که باید منظم انجام شوند.
|
||
|
||
### تبها
|
||
|
||
| تب | چه چیزی نشان میدهد؟ |
|
||
|---|---|
|
||
| کارهای امروز | کارهای روتین امروز شما + **کارت امتیاز روزانه** |
|
||
| عقبافتاده | کارهایی که مهلتشان گذشته (عدد روی تب) |
|
||
| تقویم | وضعیت هر روز: کامل، ناقص، از دست رفته |
|
||
| روتینها | فهرست روتینهایی که به شما مربوط است |
|
||
| عملکرد من | گزارش هفتگی و ماهانه خودتان |
|
||
| عملکرد تیم | (مدیر) جدول عملکرد همکاران |
|
||
| مدیریت روتینها | (مدیر) ساخت و ویرایش روتینها |
|
||
|
||
### انجام یک کار روتین
|
||
1. روی کار بزنید تا **پنل جزئیات** باز شود.
|
||
2. وضعیت را عوض کنید: **در انتظار → در حال انجام → انجام شد** (یا «رد شده»).
|
||
3. اگر روتین **الزامی به لید یا مشتری** باشد، باید پروندهای را وصل کنید.
|
||
4. توضیح یا نتیجه را بنویسید؛ تاریخچهٔ تغییرات پایین پنل ثبت میشود.
|
||
5. کارهای **مرتبط** (مثلاً پیگیری بعدی) را از همان پنل ببینید یا بسازید.
|
||
|
||
وضعیتها: در انتظار، در حال انجام، انجام شد، عقبافتاده، رد شده، لغو شده.
|
||
|
||
### ساخت روتین (مدیر)
|
||
از **روتین جدید**:
|
||
- عنوان، دستهبندی (با رنگ)، توضیح
|
||
- **تکرار:** هر روز، روزهای مشخص هفته، هر هفته، هر دو هفته، هر ماه، هر چند روز یکبار، یا تاریخهای مشخص
|
||
- ساعت و مهلت انجام، **اجباری** بودن
|
||
- مسئولها (فرد یا تیم)
|
||
- اتصال به پرونده: بدون اتصال، اختیاری، الزامی به لید، الزامی به مشتری
|
||
|
||
### کار سریع
|
||
دکمهٔ **کار جدید** بالای صفحه یک کار یکباره (غیرتکراری) میسازد.
|
||
|
||
### تنظیمات یادآوری (هر کاربر برای خودش)
|
||
دکمهٔ **زنگوله** بالای صفحه:
|
||
- **هشدار کار اجباری انجامنشده** وقتی مهلت گذشت
|
||
- **خلاصهٔ پایان روز** (مثلاً «۳ کار تا پایان امروز باقی مانده است»)
|
||
|
||
> انجام بهموقع کارهای روتین در **باشگاه امتیازات** امتیاز دارد و روزهای پیاپی کامل، نشان «زنجیره» میدهد.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۰) باشگاه امتیازات
|
||
|
||
مسیر: منو → **باشگاه امتیازات**
|
||
باشگاه انگیزشی **کارکنان** (با «باشگاه مشتریان» فرق دارد). همکاران با کار واقعی در CRM **امتیاز** و **سکه** میگیرند.
|
||
|
||
### چطور امتیاز میگیرم؟ (پیشفرضها؛ مدیر قابل تغییر)
|
||
|
||
| کار | امتیاز | سکه |
|
||
|---|---|---|
|
||
| ثبت لید جدید | ۵ | ۱ |
|
||
| پیشرفت لید به مرحله بعد | ۱۰ | ۲ |
|
||
| تبدیل لید به مشتری | ۳۰ | ۱۰ |
|
||
| ثبت مشتری جدید | ۲۰ | ۵ |
|
||
| ایجاد معامله | ۱۰ | ۲ |
|
||
| برنده شدن معامله | ۵۰ | ۲۰ |
|
||
| ثبت تماس | ۲ | ۰ |
|
||
| ثبت جلسه | ۱۰ | ۳ |
|
||
| ثبت پیگیری | ۳ | ۱ |
|
||
| ثبت یادداشت | ۱ | ۰ |
|
||
| انجام کار | ۵ | ۱ |
|
||
| انجام بهموقع کار روتین | ۵ | ۱ |
|
||
| ثبت پیشفاکتور | ۱۰ | ۳ |
|
||
| صدور فاکتور | ۱۵ | ۵ |
|
||
| ثبت پرداخت | ۲۰ | ۵ |
|
||
| حل تیکت | ۱۰ | ۳ |
|
||
|
||
برای جلوگیری از سوءاستفاده، بیشتر قوانین **سقف روزانه** دارند و بعضی فقط یکبار برای هر پرونده حساب میشوند.
|
||
|
||
### تبها
|
||
|
||
| تب | کاربرد |
|
||
|---|---|
|
||
| باشگاه | سطح و پیشرفت شما، رتبه، امتیاز امروز، آخرین امتیازها، جدول برترینها |
|
||
| تاریخچه امتیازات | همهٔ امتیازها و سکههای گرفته/خرجشده |
|
||
| فروشگاه پاداش | خرید پاداش با سکه (مثلاً کارت هدیه، ناهار تیمی، مرخصی تشویقی) |
|
||
| نشانها | نشانهای گرفتهشده و نشانهای بعدی (مثل «اولین فروش»، «۱۰۰ تماس»، «۳۰ روز روتین کامل») |
|
||
| رقابت تیمی | مقایسهٔ امتیاز تیمها |
|
||
|
||
دکمهٔ **قوانین** همهٔ قوانین امتیازدهی را نشان میدهد.
|
||
|
||
### مدیریت باشگاه (مدیر)
|
||
از دکمهٔ **مدیریت باشگاه**:
|
||
|
||
| تب | کاربرد |
|
||
|---|---|
|
||
| قوانین امتیاز | امتیاز، سکه، شرطها، سقف روزانه، فاصلهٔ زمانی |
|
||
| تأییدها | تأیید/رد درخواستهای پاداش |
|
||
| فروشگاه پاداش | تعریف پاداشها و قیمت سکه |
|
||
| نشانها و بونوسها | نشانها + جایزههای دورهای (مثل «نفر اول ماه»، «۱۰ فروش در ماه») |
|
||
| تنظیم دستی | افزودن/کسر امتیاز یا سکه برای یک نفر با ذکر دلیل |
|
||
| گزارش و ROI | اثر باشگاه روی فعالیت و فروش |
|
||
| تنظیمات | روشن/خاموش و تنظیمات کلی باشگاه |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۱) گفتگو
|
||
|
||
مسیر: منو → **گفتگو**
|
||
چت داخلی تیم — بدون نیاز به پیامرسان بیرونی.
|
||
|
||

|
||
|
||
### چه کارهایی میتوانید بکنید؟
|
||
|
||
#### انواع گفتگو
|
||
- **خصوصی:** یکبهیک با همکار
|
||
- **گروه:** چند نفر
|
||
- **کانال:** اطلاعرسانی؛ معمولاً فقط مدیر پیام میفرستد
|
||
|
||
#### فهرست گفتگوها
|
||
- جستجو
|
||
- تب همه / خصوصی / گروه / کانال
|
||
- سنجاق کردن گفتگوی مهم
|
||
- بیصدا کردن (منشن معمولاً مستثنی است)
|
||
|
||
#### داخل گفتگو
|
||
- متن، عکس، ویدیو، صوت، فایل (تا حدود ۱۰۰ مگابایت)
|
||
- ضبط صدا
|
||
- ایموجی، پررنگ، ایتالیک، لیست
|
||
- لینک مستقیم به شخص / معامله / تیکت
|
||
- پاسخ، ویرایش، حذف، ارسال برای دیگری
|
||
- سنجاق پیام، واکنش (ایموجی روی پیام)
|
||
- منشن با `@`
|
||
- تبدیل پیام به فعالیت
|
||
- جستجو داخل همان گفتگو
|
||
- دستیار هوشمند داخل چت (پرسش از مُنتَکت و درج پاسخ در پیام)
|
||
- وضعیت «در حال نوشتن…» و خواندهشدن پیام
|
||
|
||
### دسکتاپ در برابر موبایل
|
||
| مورد | دسکتاپ | موبایل |
|
||
|---|---|---|
|
||
| چیدمان | لیست + پنجره پیام کنار هم | اول لیست، بعد ورود به گفتگو تمامصفحه |
|
||
| منوی پیام | راستکلیک | لمس طولانی روی پیام |
|
||
| پیشنمایش عکس | کلیک | تمامصفحه |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۲) یادداشتها
|
||
|
||
مسیر: منو → **یادداشتها**
|
||
|
||

|
||
|
||
1. نوع یادداشت را انتخاب کنید.
|
||
2. متن را بنویسید یا با **میکروفون** دیکته کنید.
|
||
3. سطح دسترسی: تیمی یا شخصی.
|
||
4. به شخص / شرکت / معامله وصل کنید.
|
||
5. در صورت نیاز: پین، برچسب، یادآور، پیوست فایل.
|
||
6. پیشنهادهای هوشمند را فقط بعد از خواندن و **تأیید** اعمال کنید.
|
||
7. از کادر «از مُنتَکت بپرس» درباره پرونده سؤال کنید.
|
||
8. یادداشت را با یک کلیک به **کار** تبدیل کنید.
|
||
|
||
تاریخچه نسخههای قبلی یادداشت هم قابل مشاهده و بازگردانی است.
|
||
|
||
### پروژه با صدا
|
||
یک پیام صوتی دربارهٔ یک پروژه/کار ضبط کنید؛ مُنتَکت آن را به متن تبدیل میکند و **کارتهای پیشنهادی** (کار، پیگیری، یادداشت) میسازد. هر کارت را بخوانید و **تأیید** یا رد کنید.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۳) پشتیبانی
|
||
|
||
مسیر: منو → **پشتیبانی** → **تیکتها**
|
||
|
||

|
||
|
||
- تیکت جدید: موضوع، اولویت، مسئول
|
||
- گفتگو با مشتری داخل تیکت
|
||
- پیشنهاد از FAQ
|
||
- فیلتر تأخیر پاسخ (SLA)
|
||
- بعد از حل: رضایت مشتری (در صورت فعال بودن)
|
||
|
||
### پرتال مشتری
|
||
مشتری با لینک شبیه `https://crm.montzar.ir/p/نام-سازمان` وارد میشود، با موبایل کد میگیرد و تیکت/FAQ را میبیند. موبایل باید روی پروندهٔ شخص ثبت شده باشد.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۴) باشگاه مشتریان
|
||
|
||
مسیر: منو → **باشگاه مشتریان**
|
||
|
||

|
||
|
||
- امتیاز و سطح وفاداری روی شخص
|
||
- مدیر میتواند امتیاز را دستی کم/زیاد کند
|
||
- بعضی قوانین اتوماسیون میتوانند خودکار امتیاز بدهند
|
||
- از **تنظیمات باشگاه** سطوح (مثل نقرهای/طلایی) را مدیریت کنید
|
||
|
||
> این باشگاه مخصوص **مشتریان** است. باشگاه انگیزشی همکاران، «باشگاه امتیازات» است (بخش ۱۰).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۵) گزارشها
|
||
|
||
مسیر: منو → **گزارشها**
|
||
|
||

|
||
|
||
### داشبورد گزارش
|
||
- بازه زمانی: امروز / هفته / ماه / سهماهه / سال یا تاریخ دلخواه
|
||
- کارتهایی مثل: مشتریان جدید، تعداد فاکتور، مبلغ فروش، میانگینها
|
||
- **مقایسه با دوره قبل**
|
||
- **قیف تبدیل** مراحل مسیر فروش و نرخ تبدیل بین هر دو مرحله
|
||
- **نرخ تبدیل** ورودی → موفق بر اساس زمان، کارشناس یا منبع
|
||
- **دلایل شکست** معاملات
|
||
- **گزارش منبع ورود** (کدام منبع/شیوهٔ آشنایی بهتر به فروش میرسد)
|
||
- نمودارها و جداول فروش، منابع، فعالیت، تیم، تیکت
|
||
- با کلیک روی هر عدد/نمودار، **جزئیات همان رکوردها** باز میشود
|
||
- خروجی اکسل/CSV
|
||
- **ذخیره نما** و **کپی لینک اشتراک**
|
||
|
||
### گزارشساز
|
||
گزارش خودتان را با انتخاب موضوع، ستونها و فیلتر میسازید و ذخیره میکنید.
|
||
|
||
### موبایل
|
||
کارتها و نمودارها زیر هم میآیند؛ برای جدولهای عریض صفحه را افقی کنید یا از دسکتاپ استفاده کنید.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۶) اتوماسیون و پیامک گروهی
|
||
|
||
مسیر: منو → **اتوماسیون** (معمولاً مدیر/مالک)
|
||
|
||
### اتوماسیون گردش کار
|
||

|
||
|
||
قانون «اگر این شد → آن کار انجام شود».
|
||
مثال: معامله برنده شد → فعالیت پیگیری ساخته شود، اعلان برود یا امتیاز باشگاه داده شود.
|
||
یک محرک مهم: **کلیک روی لینک پیامک**.
|
||
|
||
#### اتوماسیون ساده و حرفهای
|
||
سطح اتوماسیون هر محیط را **سوپرادمین** (پنل مدیریت ← محیطها ← ماژولها ← «سطح اتوماسیون گردش کار») تعیین میکند:
|
||
- **ساده:** زنجیرهٔ خطی مثل قبل. اولین شرط ناموفق، بقیهٔ زنجیره را متوقف میکند.
|
||
- **حرفهای:** شاخههای موازی، شرط روی پاسخ فرم و تقسیم نوبتی کارها (توضیح در ادامه).
|
||
|
||
نوع اتوماسیون محیط بالای فهرست قوانین نمایش داده میشود. در فهرست قوانین، تعداد کل و تعداد قوانین فعال دیده میشود. قانونی که در حال ویرایش است پررنگ است و اگر تغییر ذخیرهنشده داشته باشد برچسب «تغییر داده شده» میگیرد. با کلید کنار هر قانون آن را فعال یا غیرفعال کنید و با آیکون سطل آن را حذف کنید.
|
||
|
||
#### اتوماسیون بر اساس پاسخ فرم (شاخهای، نسخهٔ حرفهای)
|
||
روی بوم، شاخهها **موازی** نمایش داده میشوند: از گره «اگر» برای هر شاخه یک فلش جدا کشیده میشود. با دکمهٔ **«شاخهٔ جدید»** زیر شاخهها یک شرط و یک عمل تازه اضافه کنید. با آیکون سطل کنار برچسب هر شاخه، کل آن شاخه حذف میشود.
|
||
|
||
محرک **«ثبت لید از فرم»** را انتخاب کنید. در همان پنل محرک میتوانید:
|
||
- **فرم** را مشخص کنید تا قانون فقط برای همان فرم اجرا شود (یا «همه فرمها»).
|
||
- **رفتار شرطها** را تعیین کنید:
|
||
- **شاخهای (پیشنهادی):** هر شرط فقط اقدامهای بعد از خودش را تا شرط بعدی کنترل میکند. چند شرطِ پشتسرهم با «و» ترکیب میشوند.
|
||
- **توقف:** همان رفتار قبلی؛ اولین شرطی که برقرار نباشد کل زنجیره را متوقف میکند.
|
||
|
||
شرط **«پاسخ فیلد فرم»** یک فیلد از فرم را میگیرد و با عملگرهای «شامل / شامل نیست / برابر / نابرابر / پر شده / خالی» بررسی میکند. برای فیلدهای چندانتخابی (چکباکس) از **«شامل»** استفاده کنید.
|
||
|
||
اقدام **«ساخت فعالیت»** این تنظیمات را دارد:
|
||
- **نوع فعالیت:** نوع پایه یا نوع سفارشی.
|
||
- **واگذاری:**
|
||
- مسئول پرونده
|
||
- یک کاربر مشخص
|
||
- **نوبتی بین اعضای یک تیم**
|
||
- **نوبتی بین چند کاربر انتخابی**
|
||
|
||
در حالت نوبتی، کارها بهترتیب و مساوی بین افراد پخش میشوند.
|
||
- **سررسید:** همان لحظه، یا چند ساعت یا چند روز بعد.
|
||
- **متغیرها در عنوان و توضیح:** `{{title}}`، `{{mobile}}`، `{{form}}` و `{{field.کلید_فیلد}}`.
|
||
|
||
پاسخهای فرم خودکار در توضیح فعالیت میآید. فعالیت به لید وصل میشود: در جزئیات فعالیت لینک «لید» دیده میشود و در صفحهٔ لید بخش «فعالیتهای مرتبط» نمایش داده میشود.
|
||
|
||
**مثال (فرم «درخواست شروع همکاری با BSJ»، فیلد «نوع همکاری»):**
|
||
1. شرط: نوع همکاری **شامل** «بنکداری» ← اقدام: فعالیت تماس برای کاربر الف، سررسید همان لحظه.
|
||
2. شرط: نوع همکاری **شامل** «آنلاین شاپ» ← اقدام: فعالیت تماس برای کاربر ب.
|
||
3. شرط: نوع همکاری **شامل** «ویترین نقره» ← اقدام: فعالیت تماس، نوبتی بین اعضای تیم «فروش تلفنی».
|
||
|
||
اگر چند گزینه با هم تیک بخورد، فعالیت هر گزینه جداگانه ساخته میشود.
|
||
|
||
### اتوماسیون پیامکها
|
||

|
||
|
||
پیامک یا اعلان با تأخیر و تکرار.
|
||
مثال: اگر روی لینک پیامک کلیک شد → یک روز بعد پیامک دوم برود.
|
||
|
||
### پیامک گروهی
|
||

|
||
|
||
1. نام کمپین و متن را بنویسید.
|
||
2. مخاطبان را انتخاب کنید.
|
||
3. ارسال فوری یا پیشنویس/صف.
|
||
4. اگر داخل متن **لینک** باشد، برای هر نفر لینک اختصاصی ساخته میشود.
|
||
5. از دکمهٔ **گزارش** ببینید چند نفر ارسال شدند، چند نفر کلیک کردند و چه کسانی کلیک کردند.
|
||
|
||
> کلیک روی لینک ردیابی برای مخاطب نامرئی است؛ او مستقیم به صفحهٔ اصلی میرود، ولی سیستم کلیک را ثبت میکند.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۷) ابزارها
|
||
|
||
مسیر: منو → **ابزارها**
|
||
|
||

|
||
|
||
| بخش | کار ساده |
|
||
|---|---|
|
||
| تابلوی پروژه | کارهای داخلی تیم بعد از فروش (ستونها و کارتها)؛ فیلتر «فقط کارهای من» |
|
||
| انبار | موجودی کالا، ورود و اصلاح موجودی؛ خروج خودکار با صدور فاکتور |
|
||
| چکها | چک دریافتی و پرداختی + یادآوری سررسید؛ وصل به پرداخت فاکتور |
|
||
| رزرو و نوبتدهی | خدمات، زمان آزاد، ثبت نوبت مشتری |
|
||
| پیوستها | فایلهای وصلشده به یادداشتها |
|
||
| فرمساز سرنخ | (مدیر) ساخت فرم عمومی جذب لید |
|
||
|
||
### فرمساز سرنخ
|
||
1. **فرم جدید** بسازید و فیلدها را اضافه کنید (نام، موبایل، ایمیل، متن، انتخابی و …).
|
||
2. ظاهر را تنظیم کنید: **لوگو یا تصویر کاور**، **پالت رنگ**، متن دکمه و پیام تشکر.
|
||
3. **پیشنمایش زنده** کنار فرم، همان چیزی است که مشتری میبیند — حتی قبل از ذخیره.
|
||
4. لینک عمومی، **QR** یا کد **iframe** را بردارید و در سایت/شبکههای اجتماعی بگذارید.
|
||
5. هر ارسال فرم یک **لید** میسازد و میتواند بهصورت نوبتی به کارشناسها داده شود.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۸) تنظیمات
|
||
|
||
مسیر: منو → **تنظیمات** (معمولاً مالک/مدیر)
|
||
|
||

|
||
|
||
| بخش | یعنی چه؟ |
|
||
|---|---|
|
||
| تنظیمات عمومی | نام سازمان و تنظیمات پایه |
|
||
| تیم و نقشها | دعوت همکار، نقش، درصد پورسانت پیشفرض |
|
||
| تیمها و سطح دسترسی به پروندهها | تیمبندی همکاران و تعیین اینکه هر نفر در هر بخش (مشتریان، معاملات، کارها، لیدها، مالی، تیکت، یادداشت، پروژه، کارهای روتین) **فقط پروندههای خودش، تیمش یا همه** را ببیند |
|
||
| لاگ فعالیت کاربران | تاریخچه ورود، ایجاد، ویرایش و حذف |
|
||
| API و وبهوک | کلید API و آدرس وبهوک برای اتصال سیستمهای بیرونی |
|
||
| فیلدهای سفارشی | فیلد اضافه روی شخص، شرکت و معامله |
|
||
| ارزها | ارز پایه و نرخ |
|
||
| تهحساب | اتصال حسابداری طلا و جواهر |
|
||
| ووکامرس | سفارش فروشگاه وردپرسی → مشتری و فاکتور |
|
||
| فروشگاههای مونتیفای | اتصال یک یا چند فروشگاه مونتیفای |
|
||
| تلفن سازمانی | ثبت تماس سانترال، اعلان تماس ورودی، خلاصهٔ خودکار تماس |
|
||
| FAQ | پرسشهای پرتکرار پشتیبانی |
|
||
|
||
### تهحساب (طلا و جواهر)
|
||
- چند اتصال (چند پایگاه داده) قابل تعریف است.
|
||
- مشتریان تهحساب به اشخاص وصل میشوند (تکی یا **ورود گروهی مشتریان**).
|
||
- در پروفایل شخص: مانده ریالی و وزنی، دارایی و **اسناد** با نمایش شبیه فاکتور (با نام فلز، وزن، عیار).
|
||
- امکان دیدن **دادهٔ خام** تهحساب برای بررسی دقیق.
|
||
- ثبت سند از پروفایل شخص.
|
||
|
||
### فروشگاههای مونتیفای
|
||
1. در پنل مونتیفای از مسیر **تنظیمات ← یکپارچهسازیها ← CRM** این سه مقدار را بردارید: **Base URL**، **Token** و **Store ID**.
|
||
2. در مُنتَکت، **فروشگاه جدید** بزنید، نام و این مقادیر را وارد کنید (توکن رمزنگاریشده ذخیره میشود).
|
||
3. دکمهها: **تست اتصال**، **بررسی مسیرها**، **همگامسازی** (تغییرات جدید)، **همگامسازی کامل**، **ثبت/حذف وبهوک**، ویرایش، فعال/غیرفعال، حذف.
|
||
4. مشتریان فروشگاه به اشخاص وصل میشوند و **سفارشها، آدرسها و تراکنشها** در پروفایل شخص دیده میشود.
|
||
5. اتصال فقطخواندنی است؛ چیزی در فروشگاه تغییر نمیکند.
|
||
|
||
اگر آیتمی در منو نیست، یا نقش شما اجازه ندارد یا آن ماژول برای سازمان خاموش است.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۱۹) کار روی موبایل
|
||
|
||

|
||
|
||
### نکات مهم موبایل
|
||
1. از **نوار پایین** (داشبورد، مشتریان، فروش، کارها، بیشتر) جابهجا شوید؛ بقیهٔ بخشها در **بیشتر** هستند.
|
||
2. لیستها کارتمانند هستند؛ برای دیدن جزئیات روی کارت بزنید.
|
||
3. در فرمها دکمهٔ ذخیره اغلب **بالا** و با آیکون تیک است.
|
||
4. مسیر فروش، لید و نمای ستونی کارها را افقی ورق بزنید.
|
||
5. در گفتگو: لمس طولانی روی پیام = منوی کارها.
|
||
6. کارهای روتین امروز را از **بیشتر ← کارهای روتین** سریع تیک بزنید.
|
||
7. برای گزارشهای شلوغ و اکسل، دسکتاپ راحتتر است.
|
||
8. ورود از مخاطبین گوشی در صفحه اشخاص در دسترس است.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۲۰) سناریوهای روزمره
|
||
|
||
### کارشناس فروش
|
||
1. صبح: **کارهای روتین امروز** و **میز من** را ببینید.
|
||
2. لید جدید (دستی، اکسل یا از فرم سایت)
|
||
3. تبدیل لید به مشتری و ساخت معامله روی مسیر فروش
|
||
4. ثبت تماس و یادداشت (با دیکتهٔ صوتی)
|
||
5. پیشفاکتور → فاکتور
|
||
6. بردن معامله به مرحله برنده
|
||
7. در صورت نیاز کارت در تابلوی پروژه
|
||
8. امتیاز و رتبهٔ خود را در **باشگاه امتیازات** ببینید.
|
||
|
||
### پشتیبانی
|
||
1. تیکت جدید یا پیام از پرتال
|
||
2. پاسخ + FAQ
|
||
3. حل تیکت و ثبت رضایت
|
||
|
||
### مدیر
|
||
1. داشبورد و گزارش ماه (با مقایسهٔ دوره قبل)
|
||
2. پیگیری معاملات راکد و کارهای عقبافتاده
|
||
3. **عملکرد تیم** در کارهای روتین
|
||
4. تأیید درخواستهای پاداش در **مدیریت باشگاه**
|
||
5. بررسی گزارش پیامک گروهی و کلیکها
|
||
6. تنظیم اتوماسیون، تیم و سطح دسترسیها
|
||
|
||
### انتقال از دیدار
|
||
1. از دیدار خروجی اکسل اشخاص، شرکتها، معاملات و فعالیتها بگیرید.
|
||
2. به ترتیب: **شرکتها → اشخاص → معاملات → فعالیتها** وارد کنید.
|
||
3. تا پایان نوار پیشرفت صبر کنید.
|
||
4. منبع ورود روی پروندهها ثبت میشود و در گزارش منبع قابل دیدن است.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## ۲۱) مشکلات رایج
|
||
|
||
| مشکل | کار ساده |
|
||
|---|---|
|
||
| وارد نمیشوم | ایمیل/موبایل و رمز را چک کنید؛ یکبار صفحه را سختتازهسازی کنید (Ctrl+F5) |
|
||
| کد پیامک نمیآید | موبایل درست است؟ از مدیر بخواهید تنظیم پیامک سرور را چک کند |
|
||
| فلان منو را نمیبینم | نقش شما یا ماژول سازمان اجازه نمیدهد |
|
||
| پرونده پیدا نمیشود | ممکن است مال همکار دیگری باشد و سطح دسترسیتان محدود باشد |
|
||
| ستونی در جدول نیست | از دکمهٔ «ستونها» آن را دوباره روشن کنید |
|
||
| پنجره با کلیک بیرون بسته نمیشود | عمدی است؛ از «انصراف»، × یا Esc استفاده کنید |
|
||
| ورود اکسل طول میکشد | فایل بزرگ تکهتکه میرود؛ تا پایان نوار پیشرفت صبر کنید |
|
||
| امتیاز باشگاه نیامد | ممکن است سقف روزانه آن قانون پر شده باشد یا قبلاً برای همان پرونده امتیاز گرفته باشید |
|
||
| مبلغ عجیب است | ارز معامله و نرخ ارز در تنظیمات را چک کنید |
|
||
| اشتراک تمام شده | با مدیریت منتکت برای تمدید تماس بگیرید |
|
||
| بعد از آپدیت صفحه سفید | Ctrl+F5 یا کش مرورگر |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## جمعبندی یکخطی
|
||
|
||
مُنتَکت دفتر کار دیجیتال تیم شماست: مشتری و لید را نگه میدارد، فروش را روی مسیر فروش جلو میبرد، کار، کارهای روتین، گفتگو و پشتیبانی را یکجا میکند، با باشگاه امتیازات به تیم انگیزه میدهد، و با گزارش و اتوماسیون به مدیر نشان میدهد واقعاً چه خبر است — هم روی کامپیوتر، هم روی گوشی.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## پیوست: نقشهٔ منو (برای چاپ روی میز)
|
||
|
||
```
|
||
داشبورد
|
||
مشتریان → اشخاص / شرکتها (+ شخص جدید / شرکت جدید)
|
||
لیدها → فهرست لیدها / مسیر لیدها / مراحل و وضعیتها
|
||
فروش → مسیر فروش / محصولات و خدمات / فاکتورها / پیشفاکتورها / پورسانت / هدف و پیشبینی
|
||
کارها → میز کار من / تقویم کارها
|
||
کارهای روتین → امروز / عقبافتاده / تقویم / روتینها / عملکرد من / عملکرد تیم / مدیریت
|
||
باشگاه امتیازات → باشگاه / تاریخچه / فروشگاه پاداش / نشانها / رقابت تیمی (+ مدیریت باشگاه)
|
||
گفتگو
|
||
یادداشتها
|
||
پشتیبانی → تیکتها
|
||
باشگاه مشتریان
|
||
گزارشها
|
||
اتوماسیون → گردش کار / پیامکها / پیامک گروهی
|
||
────────────
|
||
ابزارها → تابلوی پروژه / انبار / چکها / رزرو و نوبتدهی / پیوستها / فرمساز سرنخ
|
||
تنظیمات → عمومی / تیم و نقشها / تیمها و دسترسی / لاگ کاربران / API و وبهوک /
|
||
فیلدهای سفارشی / ارزها / تهحساب / ووکامرس / مونتیفای / تلفن سازمانی / FAQ
|
||
پایین منو → پروفایل من / انتخاب سازمان / خروج
|
||
```
|
||
|
||
عکسهای راهنما در مسیر `docs/user-guide/images/`:
|
||
|
||
| فایل | موضوع |
|
||
|---|---|
|
||
| `01-dashboard-desktop.png` | داشبورد دسکتاپ |
|
||
| `02-contacts-people.png` | اشخاص |
|
||
| `03-pipeline-desktop.png` | مسیر فروش |
|
||
| `04-conversations-desktop.png` | گفتگو |
|
||
| `05-reports-desktop.png` | گزارشها |
|
||
| `06-dashboard-mobile.png` | داشبورد موبایلوار |
|
||
| `07-contacts-companies.png` | شرکتها |
|
||
| `08-leads-list.png` | فهرست لیدها |
|
||
| `09-leads-board.png` | مسیر لیدها |
|
||
| `10-activities.png` | میز کار و فعالیتها |
|
||
| `11-calendar.png` | تقویم فعالیتها |
|
||
| `12-notes.png` | یادداشتها |
|
||
| `13-tickets.png` | تیکتها |
|
||
| `14-loyalty.png` | باشگاه مشتریان |
|
||
| `15-sms-campaigns.png` | پیامک گروهی |
|
||
| `16-automations.png` | اتوماسیون گردش کار |
|
||
| `17-message-automations.png` | اتوماسیون پیامک |
|
||
| `18-settings-team.png` | تنظیمات تیم و کاربران |
|
||
| `19-products.png` | محصولات |
|
||
| `20-projects.png` | تابلوی پروژه |
|