docs: update user guide, roadmap and progress; add comprehensive features catalog

This commit is contained in:
2026-10-11 11:54:08 +03:30
parent 60d797f184
commit 51ca23b398
16 changed files with 918 additions and 322 deletions
+440 -194
View File
@@ -1,272 +1,518 @@
# قابلیت‌های منتکت (Montact CRM)
# فهرست جامع قابلیت‌های مُنتَکت (Montact CRM)
فهرست کوتاه قابلیت‌های محصول — هر تیتر یک امکان، با توضیح یک‌خطی.
به‌روزرسانی: ۱۴ شهریور ۱۴۰۵ · جزئیات کاربری: [`راهنمای-کاربری.md`](راهنمای-کاربری.md)
**نوع سند:** کاتالوگ کامل امکانات محصول — برای معرفی به مشتری، فروش، آموزش و بررسی دامنه
**به‌روزرسانی:** ۱۹ مهر ۱۴۰۵
**محیط عملیاتی:** `https://crm.montzar.ir`
**آموزش قدم‌به‌قدم کاربران:** [`راهنمای-کاربری.md`](راهنمای-کاربری.md) · **وضعیت پیشرفت:** [`وضعیت-پیشرفت.md`](وضعیت-پیشرفت.md)
---
## هسته و دسترسی
## خلاصه در یک نگاه
### سازمان چندمستأجری
هر شرکت فضای جدا با کاربران و داده‌های خودش دارد.
مُنتَکت یک **CRM فارسی فروش‌محور** برای کسب‌وکارهای ایرانی است که این حلقه را یک‌جا پوشش می‌دهد:
### نقش‌های سازمانی
مالک، مدیر، فروش و پشتیبانی با سطح دسترسی متفاوت به تنظیمات و پرونده‌ها.
```text
جذب لید → شخص / شرکت → معامله در مسیر فروش → کار، روتین، یادداشت هوشمند
→ پیش‌فاکتور / فاکتور / چک → پشتیبانی و پرتال → باشگاه مشتریان → گزارش و اتوماسیون
```
### دسترسی پرونده‌ای
کارشناس فروش/پشتیبانی معمولاً فقط پرونده‌های خودش را می‌بیند؛ مالک و مدیر همه را.
### ورود با رمز عبور
شناسه (ایمیل یا موبایل) + رمز → ورود مستقیم به پنل با JWT.
### ثبت‌نام با OTP موبایل
ساخت سازمان جدید با تأیید کد پیامکی روی موبایل.
### ورود اختیاری با OTP
برای کاربران موجود امکان ورود با موبایل و کد یک‌بارمصرف.
### حوزه کسب‌وکار سازمان
در ثبت‌نام نوع کسب‌وکار (از جمله طلا و جواهر) ثبت می‌شود تا تجربه بعدی شخصی‌سازی شود.
| ویژگی کلیدی | توضیح |
|---|---|
| کاملاً فارسی و راست‌به‌چپ | تقویم و تاریخ **شمسی**، اعداد فارسی، جداکنندهٔ هزارگان |
| دسکتاپ + موبایل | طراحی واکنش‌گرا؛ نوار پایین مخصوص موبایل |
| هوش مصنوعی | از مُنتَکت بپرس، یادداشت هوشمند، حافظهٔ پرونده، دیکتهٔ صوتی، خلاصهٔ خودکار تماس |
| چندسازمانی | هر سازمان دادهٔ جدا؛ یک کاربر می‌تواند عضو چند سازمان باشد |
| ماژولار | هر ماژول برای هر سازمان قابل روشن/خاموش است |
| اتصال‌های ایرانی | پیامک، ته‌حساب (طلا و جواهر)، مونتیفای، ووکامرس، سانترال VoIP |
| مهاجرت آسان | ورود مستقیم خروجی اکسل **دیدار** |
| نصب اختصاصی | قابل نصب روی سرور خود مشتری (self-host) |
---
## خانه و پروفایل
## ۱. حساب کاربری، سازمان و اشتراک
### داشبورد خانه امروز
خلاصه فروش، فعالیت، مسیر فروش، میانبرها و دستیار Ask Montact در یک صفحه.
### ورود و ثبت‌نام
- ثبت‌نام سازمان جدید با **کد پیامکی (OTP) موبایل**
- ورود با ایمیل یا موبایل + رمز عبور
- ورود اختیاری با کد پیامکی
- فیلد **حوزهٔ کسب‌وکار** سازمان (از جمله طلا و جواهر) در ثبت‌نام
- نشست امن مبتنی بر توکن (JWT)
### سازمان‌ها
- چندسازمانی: دادهٔ هر سازمان کاملاً جدا
- عضویت یک کاربر در چند سازمان و **انتخابگر سازمان** در پایین منو
- **روشن/خاموش کردن ماژول‌ها** برای هر سازمان (۳۷ ماژول؛ فهرست در بخش ۲۴)
### اشتراک و پلن‌ها
- پلن‌ها: **دمو ۷ روزه**، ماهانه، سه‌ماهه، شش‌ماهه، سالانه، **دائمی**، سفارشی
- نمایش **نشان اشتراک** و روزهای باقی‌مانده در نوار بالا
- مدیریت اشتراک از پنل سوپرادمین
### نقش‌ها و دسترسی
- نقش‌های سازمانی: **مالک، مدیر، فروش، پشتیبانی**
- **تیم‌ها** و تعیین **سطح دسترسی به پرونده‌ها** به تفکیک بخش:
- مشتریان (اشخاص و شرکت‌ها)
- معاملات و اهداف فروش
- فعالیت‌ها و کارها
- سرنخ‌ها
- فاکتور، پیش‌فاکتور و چک
- تیکت‌ها
- یادداشت‌ها
- پروژه‌ها
- کارهای روتین
- در هر بخش: فقط پرونده‌های خود / تیم / همه
- **لاگ فعالیت کاربران:** ورود، ایجاد، ویرایش، حذف
### پروفایل کاربر
از کارت پایین سایدبار: وضعیت کارها و میانبرهای شخصی.
### پروفایل مشتری
پرونده شخص با خلاصه هوشمند، تب‌ها، KPI، تایم‌لاین و دارایی حسابداری (در صورت اتصال).
### وضعیت / خلق مشتری (Mood)
برچسب احساسی ساده روی شخص برای اولویت‌بندی پیگیری.
- عکس، نام و اطلاعات تماس
- دسترسی از کارت پروفایل پایین منو
---
## مخاطبین
## ۲. پوستهٔ برنامه و تجربهٔ کاربری
### اشخاص و شرکت‌ها
دفترچه مخاطبین با جستجو، فیلتر، تب شخص/شرکت و نمای جدول/کارت موبایل.
### جلوگیری از تکراری
کنترل ایمیل/موبایل تکراری هنگام ثبت.
### ایمپورت و اکسپورت اکسل
ورود و خروج فایل Excel برای اشخاص و شرکت‌ها.
### فیلد سفارشی
تعریف فیلد اضافه برای شخص، شرکت یا معامله متناسب با کسب‌وکار.
- **منوی کناری** با پنل‌های کشویی (Hub) برای زیرمجموعه‌ها و میانبرهای ساخت سریع
- منوی **جمع‌شونده** (فقط آیکون) با دکمهٔ کوچک بالای منو
- برند **مُنتَکت / Montact** بالای منو؛ پروفایل، انتخابگر سازمان و دکمهٔ خروج (آیکونی) پایین منو
- **نوار بالا:** جستجوی سراسری، هوش مصنوعی، اعلان‌ها، تقویم، پیام‌ها، وضعیت اشتراک، تاریخ امروز
- **دکمهٔ شناور ایجاد سریع** (شخص، کار، معامله و …)
- **موبایل:** نوار ثابت پایین (داشبورد، مشتریان، فروش، کارها، بیشتر)، لیست‌های کارتی
- **اعلان‌های داخل برنامه** (زنگ) با خوانده/نخوانده
- پنجره‌های فرم فقط با انصراف، × یا Esc بسته می‌شوند (جلوگیری از گم شدن اطلاعات)
- ورودی تاریخ شمسی + **صفحهٔ ساعت دایره‌ای**
- **دیکتهٔ صوتی** کنار کادرهای متنی
- میانبر Ctrl+K برای پرسش از مُنتَکت
---
## فروش و مسیر فروش
## ۳. امکانات مشترک لیست‌ها و جدول‌ها
### مسیر فروش (نمای ستونی)
تخته ستونی معاملات با کشیدن کارت بین مراحل.
### چند مسیر فروش
سازمان می‌تواند بیش از یک قیف فروش داشته باشد.
### پرونده معامله
مسئول، مبلغ، ارز، منبع، برچسب، دلیل شکست، راکد/فاسد و فیلد سفارشی.
### محصول و خدمت روی معامله
کاتالوگ محصول + ردیف تعداد/قیمت و جمع خودکار مبلغ.
### جداکننده هزارگان مبلغ
ورود قیمت و مبلغ با جداکنندهٔ سه‌رقمی فارسی.
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
| انتخاب ستون‌ها | هر کاربر ستون‌های دلخواهش را روشن/خاموش می‌کند؛ **برای همان کاربر ذخیره می‌شود** |
| شماره ردیف | شماره‌گذاری خودکار ردیف‌ها |
| تعداد ردیف در صفحه | انتخاب اندازهٔ صفحه + صفحه‌بندی |
| انتخاب چندتایی | تیک ردیف‌ها / انتخاب همه |
| حذف گروهی | حذف چند رکورد با هم (طبق دسترسی) |
| جستجوی یکپارچه | جستجو در همهٔ ستون‌های مهم هر لیست |
| فیلتر کناری | نوع، وضعیت، مسئول، برچسب و … |
| فیلتر ذخیره‌شده | ذخیرهٔ ترکیب فیلترها (اشخاص، مسیر فروش و …) |
| مرتب‌سازی | با کلیک روی سرستون |
| خروجی اکسل | بر اساس فیلتر فعلی |
| ورود از اکسل | با تشخیص خودکار ستون، **سازگار با خروجی دیدار**، فایل‌های بزرگ تکه‌تکه با نوار پیشرفت |
---
## فعالیت و پیگیری
## ۴. داشبورد
### فعالیت‌ها
تماس، جلسه، وظیفه و پیام با فیلتر امروز / عقب‌افتاده / همه.
### جزئیات فعالیت
صفحه اختصاصی با وضعیت، موعد و عملیات سریع.
### تقویم شمسی فعالیت‌ها
نمای ماهانه موعدها با تاریخ جلالی.
### یادآور با اعلان و پیامک
برای موعد فعالیت می‌توان اعلان داخل‌برنامه و/یا SMS فعال کرد.
### انتخابگر تاریخ و ساعت جلالی
ورودی شمسی با صفحهٔ ساعت دایره‌ای.
### اعلان داخل برنامه
زنگ سایدبار برای رویدادها و یادآورها.
- خوش‌آمد شخصی و **کارت‌های هشدار** (تماس امروز، پیگیری عقب‌افتاده، نزدیکی به هدف)
- کادر **از مُنتَکت بپرس**
- کارت‌های عددی: فروش ماه، مشتریان جدید، معاملات باز، پیگیری امروز + درصد تغییر
- نمودار روند فروش و منابع مشتری
- دستیار هوشمند با پیشنهاد سؤال و دستور صوتی
- فعالیت‌های اخیر، نمای کوچک مسیر فروش، برترین مشتریان، پیشرفت هدف ماه
---
## یادداشت هوشمند (Smart Notes)
## ۵. مشتریان (اشخاص و شرکت‌ها)
### Composer سریع
ثبت یادداشت شبیه Keep بدون فرم سنگین.
- اشخاص حقیقی و شرکت‌ها (حقوقی) با ارتباط شخص ↔ شرکت
- چند شماره، ایمیل، **چند آدرس**، مسئول، برچسب، منبع آشنایی
- **تاریخ ثبت** قابل تنظیم (برای سوابق قدیمی)
- **منبع ورود** (دستی، اکسل، اکسل دیدار، فرم، فروشگاه …) و **نام‌های قبلی**
- **جلوگیری از تکراری** با موبایل/ایمیل
- **خُلق/وضعیت مشتری**
- فیلدهای سفارشی
- ورود از **مخاطبین گوشی**
- ورود/خروج اکسل (از جمله قالب دیدار برای اشخاص و شرکت‌ها)
### انواع یادداشت
معمولی، نتیجه تماس، جلسه، نکته مهم، هشدار، کار بعدی.
### اتصال به پرونده
یادداشت به شخص، شرکت یا معامله وصل می‌شود.
### پین، برچسب و یادآور
سازمان‌دهی سریع یادداشت‌ها.
### شخصی / تیمی
یادداشت تیمی برای تیم؛ شخصی فقط برای نویسنده.
### تاریخچه ویرایش
نسخه‌های قبلی ذخیره و قابل بازگردانی است.
### تبدیل به وظیفه
از روی یادداشت فعالیت ساخته می‌شود.
### پیوست فایل
آپلود فایل روی یادداشت.
### پیشنهاد اقدام هوشمند
AI پیشنهاد Next Action می‌دهد؛ اعمال فقط با تأیید کاربر.
### Montact Memory
خلاصه پایدار مشتری با منبع؛ قابل ویرایش و حذف.
### Ask Montact
پرسش به زبان طبیعی از روی یادداشت‌ها و زمینه پرونده.
### دیکته صوتی (Voice-to-Text)
تبدیل گفتار به متن داخل یادداشت و برخی فرم‌ها.
### خلاصه خودکار تماس تلفنی
پس از رویداد VoIP با ضبط یا متن → STT و AI → یادداشت نتیجه تماس روی پرونده.
### تایم‌لاین پرونده
ترتیب زمانی یادداشت‌ها و فعالیت‌ها روی شخص/شرکت/معامله.
### پروفایل یکپارچهٔ مشتری
- اطلاعات تماس و آدرس‌ها
- تایم‌لاین: فعالیت، یادداشت، معامله، فاکتور، تیکت
- **حافظهٔ هوشمند (Montact Memory)** با منبع
- **از مُنتَکت بپرس** دربارهٔ همان پرونده
- امتیاز و سطح باشگاه مشتریان
- مانده، دارایی و اسناد **ته‌حساب**
- سفارش‌ها، آدرس‌ها و تراکنش‌های **مونتیفای** و **ووکامرس**
- تماس‌های **تلفن سازمانی** و click-to-call
---
## سرنخ و مالی سبک
## ۶. لیدها (سرنخ‌ها)
### مدیریت لیدها
دیتابیس جدا از مشتریان برای مخاطبین بالقوه: ایمپورت اکسل، تخصیص به کارشناس، مسیر لید، ثبت تماس/پیگیری، و تبدیل به مشتری.
- ماژول مستقل از مشتری (لید ≠ مشتری)
- **کارت‌های آمار** بالای فهرست
- فهرست با جستجو، فیلتر، ستون‌های قابل انتخاب، حذف گروهی
- **مسیر لیدها (کانبان)** با کشیدن کارت بین مراحل
- **مراحل و وضعیت‌های قابل تعریف** (نام، رنگ، ترتیب)
- **لوگو** برای هر لید (افزودن/تغییر/حذف)
- منوی ردیف: ویرایش، حذف، تبدیل
- **صفحهٔ جزئیات لید** با تاریخچه و فعالیت‌ها
- تخصیص **دستی** یا **نوبتی (round-robin)** به کارشناس‌ها
- **ایمپورت اکسل در پس‌زمینه** با تشخیص تکراری
- **تبدیل به مشتری** (ساخت شخص/شرکت و معامله)
- ورود خودکار لید از **فرم‌ساز سرنخ**
### فرم‌ساز سرنخ
فرم وب عمومی با لینک، iframe و QR؛ ساخت شخص و معامله.
---
### توزیع نوبتی (Round-robin)
ارجاع خودکار سرنخ بین اعضای تیم.
## ۷. فروش
### مسیر فروش (کاریز)
- **چند مسیر فروش** با مراحل قابل تعریف
- نمای **کانبان** و **لیست**؛ کشیدن معامله بین مراحل
- معامله: مبلغ، **ارز**، مشتری، مرحله، منبع، برچسب‌ها
- **مسئول اصلی + همکاران** روی یک معامله
- فیلدهای سازگار با دیدار: **کد معامله، احتمال موفقیت، تاریخ بسته شدن، ثبت‌کننده، معرف**
- **دلیل شکست** + توضیح شکست
- علامت معاملات **راکد/فاسد**
- محصولات و خدمات روی معامله (ردیف + جمع)
- ساخت پیش‌فاکتور/فاکتور از معامله
- فیلتر ذخیره‌شده، ورود/خروج اکسل (قالب دیدار)
### محصولات و خدمات
- کاتالوگ، قیمت، ارز، موجودی انبار
- ورود/خروج اکسل
### پیش‌فاکتور
پیشنهاد قیمت با ردیف، وضعیت، چاپ و صدور از معامله.
- ساخت از معامله یا مستقل، وضعیت، چاپ، تبدیل به فاکتور
### فاکتور
صدور فاکتور، وضعیت، چاپ و ارتباط با معامله/پیش‌فاکتور.
### فاکتور و دریافت
- صدور فاکتور، ثبت پرداخت (نقد، کارت، **چک**)
- **برنامهٔ اقساط**
- چاپ
- کسر خودکار کالا از انبار داخلی
- **چندارزی** (ارز پایه + نرخ تبدیل)
### پرداخت و اقساط
ثبت وصول و برنامه اقساط ساده روی فاکتور.
### چندارزی
ارز پایه سازمان، نرخ تبدیل و انتخاب ارز روی معامله/فاکتور/محصول.
### پورسانت
- درصد پیش‌فرض هر کارشناس در تنظیمات تیم
- درصد یا مبلغ قابل تغییر روی هر فاکتور
- ثبت خودکار هنگام صدور فاکتور
### هدف و پیش‌بینی فروش
تعریف تارگت دوره‌ای و دید ساده تحقق روی خانه/صفحه هدف.
- هدف ماهانه/دوره‌ای و پیشرفت روی داشبورد
- پیش‌بینی فروش از روی معاملات باز
---
## پشتیبانی و پرتال
## ۸. کارها و فعالیت‌ها
### تیکت پشتیبانی
ثبت، گفتگو، ارجاع، وضعیت و اولویت.
### SLA پاسخ اول
مهلت پاسخ و هشدار تأخیر.
### FAQ
مقالات پرتکرار برای کارشناس و پرتال.
### رضایت مشتری (CSAT)
امتیاز ۱ تا ۵ بعد از حل تیکت.
### پرتال مشتری
ورود مشتری با موبایل + OTP؛ مشاهده FAQ و تیکت در `/p/:slug`.
- **میز کار:** میز من / همهٔ تیم (مدیر)
- فیلتر زمان: امروز، عقب‌افتاده، بعداً، همه
- فیلتر وضعیت: باز، انجام‌شده، لغو شده
- فیلتر نوع و کارشناس + جستجو
- **نمای تب** و **نمای ستونی (کانبان)**
- **مراحل قابل ویرایش** (افزودن، رنگ، ترتیب) با سه نوع: باز / انجام‌شده / لغو شده
- **انواع فعالیت سفارشی** (نام، نوع پایه برای گزارش، رنگ، آیکون، فعال/غیرفعال)
- **فیلدهای اختصاصی برای هر نوع فعالیت**
- **چند مسئول** و دسته‌بندی نقش‌ها روی یک کار
- اتصال به شخص، شرکت، لید یا معامله
- یادداشت‌ها داخل اطلاعات اصلی کار
- **هشتگ** در متن
- **ارجاع** کار به همکار دیگر با اعلان
- **یادآور** داخل برنامه و/یا پیامک
- **تقویم شمسی** ماهانه
- ورود/خروج اکسل (قالب فعالیت‌های دیدار)
---
## پروژه، وفاداری، اتوماسیون
## ۹. کارهای روتین
### تابلوی پروژه
تخته کارهای داخلی (صف / انجام / بازبینی / تمام) جدا از فروش.
ماژول کامل مدیریت کارهای تکراری و منظم تیم.
### باشگاه مشتریان
امتیاز وفاداری و سطوح (مثل برنزی/نقره‌ای/طلایی) روی شخص.
| بخش | امکانات |
|---|---|
| کارهای امروز | لیست کار امروز + **امتیاز روزانه** |
| عقب‌افتاده | کارهای گذشته از مهلت با شمارنده |
| تقویم | وضعیت هر روز: کامل / ناقص / از دست رفته / بدون کار |
| روتین‌ها | فهرست روتین‌های مربوط به کاربر |
| عملکرد من | گزارش **هفتگی** و **ماهانه** + کارت‌های KPI |
| عملکرد تیم | جدول عملکرد همکاران (مدیر) |
| مدیریت روتین‌ها | ساخت، ویرایش، غیرفعال‌سازی (مدیر) |
### اتوماسیون اگر/آنگاه
مثلاً معامله برنده یا تیکت حل‌شده → ساخت فعالیت، اعلان یا امتیاز.
- **الگوهای تکرار:** هر روز، روزهای مشخص هفته، هر هفته، هر دو هفته، هر ماه، هر چند روز یک‌بار، تاریخ‌های مشخص
- **دسته‌بندی رنگی**، ساعت و مهلت، کار **اجباری**
- **اتصال به پرونده:** بدون اتصال، اختیاری، الزامی به لید، الزامی به مشتری
- **وضعیت‌ها:** در انتظار، در حال انجام، انجام شد، عقب‌افتاده، رد شده، لغو شده
- **منبع کار:** روتین، دستی، پیگیری، لید، مشتری، معامله
- پنل جزئیات با **تاریخچهٔ تغییرات** و **کارهای مرتبط**
- **کار سریع** یک‌باره
- تنظیمات شخصی اعلان: **هشدار کار اجباری انجام‌نشده** و **خلاصهٔ پایان روز**
- اتصال به باشگاه امتیازات (امتیاز انجام به‌موقع، نشان زنجیرهٔ روزهای کامل)
---
## گزارش و تنظیمات
## ۱۰. باشگاه امتیازات (گیمیفیکیشن کارکنان)
### گزارشات و داشبورد تحلیلی
فروش، قیف، فعالیت، تیم و تیکت با فیلتر تاریخ.
نرخ تبدیل (سبک دیدار): از معاملات تازه‌وارد چند درصد موفق شده‌اند — به‌تفکیک زمان، کاربر و منبع.
### برای همکاران
- **سطح و پیشرفت**، رتبه، امتیاز امروز و دوره، پیام‌های انگیزشی
- **جدول برترین‌ها**
- **تاریخچهٔ امتیازات** و سکه‌ها
- **فروشگاه پاداش** (خرید با سکه، نیاز به تأیید مدیر)
- **نشان‌ها** (Badge)
- **رقابت تیمی**
- نمایش قوانین امتیازدهی
### تنظیمات تیم
دعوت کاربر و مدیریت نقش‌ها.
### رویدادهای امتیازدار
ثبت لید، پیشرفت مرحلهٔ لید، تبدیل لید، ثبت مشتری، ایجاد معامله، برنده شدن معامله، ثبت تماس، ثبت جلسه، ثبت پیگیری، ثبت یادداشت، انجام کار، انجام کار روتین (به‌موقع/دیرتر)، ثبت پیش‌فاکتور، صدور فاکتور، ثبت پرداخت، حل تیکت.
### کاتالوگ محصولات
تعریف محصول/خدمت و قیمت واحد.
### ضدسوءاستفاده
- **سقف روزانه** برای هر قانون
- **فاصلهٔ زمانی** (cooldown) بین دو امتیاز
- **یک‌بار برای هر پرونده**
- **شرط‌ها** روی رویداد (مثلاً فقط انجام به‌موقع)
### تنظیم ارزها
ارزهای فعال و نرخ به ارز پایه.
### پنل مدیریت باشگاه
- قوانین امتیاز (امتیاز، سکه، شرط، سقف)
- **تأییدها** (درخواست‌های پاداش)
- تعریف پاداش‌ها
- **نشان‌ها و بونوس‌ها** (بونوس دوره‌ای: n رویداد در دوره، زنجیرهٔ روتین، نفر اول ماه)
- **تنظیم دستی** امتیاز/سکه با دلیل
- **گزارش و ROI**
- تنظیمات کلی
### ظاهر یکدست و موبایل‌فرندلی
زبان بصری منتکت در لیست‌ها، فرم‌ها و تنظیمات؛ کار روی موبایل با منوی کشویی.
### پیش‌فرض‌های آماده
- پاداش‌ها: کارت هدیه، ناهار تیمی، مرخصی تشویقی، هدفون
- نشان‌ها: اولین فروش، ۱۰ فروش موفق، ۱۰۰ تماس، ۵۰ مشتری جدید، ۱۰۰ لید، ۳۰ روز روتین کامل، باشگاه هزار امتیازی
- بونوس‌ها: ۱۰ فروش در ماه، ۵ روز پیاپی روتین کامل، نفر اول ماه
---
## یکپارچگی ته‌حساب (طلا و جواهر)
## ۱۱. گفتگو (چت داخلی تیم)
### چند اتصال حسابداری
چند دیتابیس ته‌حساب با توکن رمزشده برای هر سازمان.
### لینک مشتری به ته‌حساب
تطبیق خودکار/دستی شخص CRM با کد مشتری ته‌حساب.
### مشاهده مانده و اسناد
نمایش مانده و اسناد از ته‌حساب روی پروفایل شخص.
### ثبت سند از CRM
ارسال سند (خرید/فروش طلا، طلب/بدهی، بانک و …) به ته‌حساب با لاگ idempotent.
- گفتگوی **خصوصی**، **گروه** و **کانال** (کانال: فقط مدیر ارسال می‌کند)
- جستجو، تب‌بندی، **سنجاق** و **بی‌صدا** کردن گفتگو
- متن قالب‌دار (پررنگ، ایتالیک، لیست)، ایموجی
- ارسال عکس، ویدیو، صوت و فایل تا حدود **۱۰۰ مگابایت**
- **ضبط پیام صوتی**
- **لینک به پرونده‌ها** (شخص، معامله، تیکت)
- پاسخ، ویرایش، حذف، ارسال برای دیگری، **واکنش** ایموجی، سنجاق پیام
- **منشن با @** و اعلان
- **تبدیل پیام به فعالیت**
- جستجو داخل گفتگو
- **دستیار هوش مصنوعی داخل چت**
- وضعیت «در حال نوشتن…» و رسید خواندن
- چیدمان دوستونه در دسکتاپ و تمام‌صفحه در موبایل
---
## اتصال و کانال‌ها
## ۱۲. یادداشت هوشمند و هوش مصنوعی
### API عمومی و وب‌هوک خروجی
کلید API برای خواندن افراد/معاملات؛ تعریف endpoint وب‌هوک و ارسال رویداد به سرور شما.
### Smart Notes
- ورود سریع شبیه Keep با **انواع یادداشت**
- **شخصی یا تیمی**
- اتصال به شخص/شرکت/معامله
- پین، برچسب، یادآور، **پیوست فایل**
- **تبدیل یادداشت به کار**
- **تاریخچهٔ ویرایش** و بازگردانی نسخه
- تایم‌لاین یکپارچه با پرونده
### پیامک گروهی
کمپین انبوه به مخاطبان انتخاب‌شده با صف ارسال.
### هوش مصنوعی
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
| از مُنتَکت بپرس (Ask Montact) | پرسش به زبان فارسی روی داشبورد، پرونده و یادداشت‌ها |
| پیشنهاد اقدام بعدی | پیشنهاد کار/پیگیری از روی یادداشت — **فقط با تأیید کاربر** |
| حافظهٔ پرونده (Memory) | خلاصهٔ پایدار هر مشتری با ذکر منبع؛ قابل ویرایش و حذف |
| دیکتهٔ صوتی (STT) | تبدیل گفتار فارسی به متن در فرم‌ها و یادداشت‌ها |
| پروژه با صدا | پیام صوتی → متن → **کارت‌های پیشنهادی** برای تأیید |
| خلاصهٔ خودکار تماس | ضبط/متن تماس سانترال → خلاصه به‌صورت یادداشت «نتیجهٔ تماس» |
| دستیار در گفتگو | پرسش از مُنتَکت داخل چت و درج پاسخ |
---
## ۱۳. پشتیبانی
- **تیکت:** موضوع، اولویت، وضعیت، مسئول، ارجاع
- گفتگو با مشتری داخل تیکت
- پیشنهاد پاسخ از **FAQ**
- **SLA** و فیلتر تأخیر پاسخ
- **CSAT** (نظرسنجی رضایت بعد از حل)
- **پرتال مشتری** با ورود OTP موبایل (`/p/نام-سازمان`): دیدن و ثبت تیکت، FAQ
- اعلان پیامکی به مشتری
---
## ۱۴. باشگاه مشتریان (وفاداری)
- امتیاز و **سطوح** (مثل نقره‌ای، طلایی) روی هر شخص
- افزایش/کاهش دستی امتیاز
- امتیاز خودکار از طریق اتوماسیون (مثلاً با برنده شدن معامله)
- تنظیم سطوح و آستانه‌ها
---
## ۱۵. گزارش‌ها و تحلیل
- بازه: امروز، هفته، ماه، سه‌ماهه، سال، دلخواه (شمسی)
- **مقایسه با دورهٔ قبل**
- گزارش فروش، قیف، فعالیت، تیم، تیکت، منابع
- **قیف تبدیل مراحل** و نرخ تبدیل مرحله‌به‌مرحله
- **نرخ تبدیل ورودی → موفق** بر اساس زمان، کاربر و منبع (سبک دیدار)
- **گزارش دلایل شکست** معاملات
- **گزارش منبع ورود / شیوهٔ آشنایی**
- **Drill-down:** کلیک روی عدد یا نمودار → لیست رکوردها
- **گزارش‌ساز** سفارشی
- **ذخیرهٔ نما** و **لینک اشتراک گزارش**
- خروجی اکسل/CSV
- گزارش کمپین پیامک (ارسال، کلیک، کلیک‌کنندگان)
- گزارش‌های کارهای روتین (من/تیم) و ROI باشگاه امتیازات
---
## ۱۶. اتوماسیون و پیامک
### اتوماسیون گردش کار (اگر/آنگاه)
- محرک‌ها: برنده شدن معامله، حل تیکت، **کلیک روی لینک پیامک** و …
- اقدام‌ها: ساخت فعالیت، اعلان، امتیاز باشگاه، …
### اتوماسیون پیامک
- ارسال پیامک/اعلان با **تأخیر** و **تکرار**
- زنجیره‌سازی (مثلاً کلیک روی لینک → پیامک دوم یک روز بعد)
### پیامک گروهی (کمپین)
- انتخاب مخاطبان، پیش‌نویس، صف یا ارسال فوری
- **لینک ردیابی اختصاصی برای هر گیرنده** (نامرئی برای مخاطب)
- **گزارش کمپین:** تعداد ارسال، تعداد کلیک، فهرست کلیک‌کنندگان
### پیامک عملیاتی
- OTP ورود/ثبت‌نام و پرتال
- یادآور فعالیت
---
## ۱۷. ابزارها
| ابزار | امکانات |
|---|---|
| تابلوی پروژه | کانبان صف / انجام / بازبینی / تمام؛ فیلتر «فقط کارهای من»؛ دسترسی مسئولان کارت |
| انبار | موجودی کالا، ورود و اصلاح، خروج خودکار با فاکتور؛ مانده طرف‌حساب وقتی ته‌حساب وصل نیست |
| چک‌ها | دفتر چک دریافتی/پرداختی، بانک، سررسید، وضعیت، **یادآوری**، وصل به پرداخت فاکتور |
| رزرو و نوبت‌دهی | تعریف خدمات، زمان‌های آزاد، ثبت نوبت مشتری |
| پیوست‌ها | مرور فایل‌های پیوست |
| فرم‌ساز سرنخ | فرم عمومی با لینک، **QR** و **iframe**؛ لوگو/کاور، **پالت رنگ**، **پیش‌نمایش زنده** مطابق فرم عمومی؛ ساخت **لید** و تخصیص نوبتی |
---
## ۱۸. یکپارچه‌سازی‌ها
### ته‌حساب (حسابداری طلا و جواهر)
- **چند اتصال** (چند پایگاه داده)
- لینک مشتری ته‌حساب به شخص + **ورود گروهی مشتریان**
- مانده ریالی/وزنی و دارایی
- **نمایش اسناد شبیه فاکتور** با برچسب فلز، وزن و عیار
- **نمای دادهٔ خام** برای بررسی
- ثبت سند از پروفایل شخص
### فروشگاه‌های مونتیفای
- اتصال **چند فروشگاه** با Base URL، Token و Store ID (از «تنظیمات ← یکپارچه‌سازی‌ها ← CRM» در مونتیفای)
- **توکن رمزنگاری‌شده**
- تست اتصال، بررسی مسیرها، همگام‌سازی تدریجی و کامل
- **ثبت/حذف وب‌هوک** برای همگام‌سازی لحظه‌ای
- مشتری فروشگاه ↔ شخص؛ **سفارش، آدرس و تراکنش** در پروفایل
- اتصال فقط‌خواندنی
### ووکامرس
اتصال فروشگاه، همگام‌سازی سفارش به فاکتور و مشتری، وب‌هوک ورودی.
- اتصال فروشگاه وردپرس
- همگام‌سازی سفارش → مشتری و فاکتور
- وب‌هوک
### تلفن سازمانی (VoIP)
ثبت تماس از سانترال، تطبیق مخاطب، فعالیت تماس، click-to-call.
- اتصال سانترال، دریافت رویداد با وب‌هوک
- **لاگ تماس** و تطبیق خودکار با مخاطب
- اعلان تماس ورودی، ساخت فعالیت
- **click-to-call**
- **خلاصهٔ خودکار تماس** با STT + هوش مصنوعی
### خلاصه خودکار تماس
با ارسال `recordingUrl` یا `transcript` در وب‌هوک → تبدیل گفتار (STT) → خلاصه AI → یادداشت `call_result` روی پرونده.
### API عمومی و وب‌هوک
- **کلید API** برای هر سازمان
- API عمومی (`public/v1`) برای اشخاص و معاملات
- **وب‌هوک خروجی** با تحویل دوره‌ای
### پیامک
- اتصال به سرویس پیامک برای OTP، یادآور، پیامک گروهی و اتوماسیون
---
## عمداً خارج از محصول فعلی
## ۱۹. تنظیمات سازمان
- درگاه پرداخت آنلاین داخل پنل (فعلاً نه)
- اپ بومی اندروید/iOS جدا
- حسابداری کامل و انبار ERP داخل خود منتکت
- لندینگ بازاریابی Nuxt (بعد از ثبات)
- تنظیمات عمومی
- تیم و نقش‌ها (دعوت، نقش، درصد پورسانت)
- تیم‌ها و سطح دسترسی به پرونده‌ها
- لاگ فعالیت کاربران
- API و وب‌هوک
- **فیلدهای سفارشی** (شخص، شرکت، معامله)
- **ارزها** (ارز پایه و نرخ)
- مراحل لید، مسیرهای فروش، مراحل و انواع فعالیت
- ته‌حساب، ووکامرس، مونتیفای، تلفن سازمانی
- FAQ
- تنظیمات باشگاه مشتریان و باشگاه امتیازات
---
## ۲۰. پنل سوپرادمین (مدیریت پلتفرم)
مسیر جدا (`/adm`) با ورود مستقل سوپرادمین:
- **داشبورد** کلی پلتفرم
- **سازمان‌ها:** فهرست، وضعیت اشتراک، **روشن/خاموش کردن ماژول‌ها**، تعیین **پلن** و تاریخ انقضا
- **کاربران:** فهرست همهٔ کاربران و سازمان‌هایشان
- **ادمین‌ها:** مدیریت حساب‌های سوپرادمین
---
## ۲۱. موبایل
- طراحی کامل واکنش‌گرا (نقطهٔ شکست حدود ۹۰۰ پیکسل)
- نوار پایین ثابت + منوی «بیشتر»
- لیست‌های کارتی، فرم‌های تمام‌صفحه با ذخیره در بالا
- ورود مخاطب از دفترچه تلفن گوشی
- لمس طولانی در گفتگو
---
## ۲۲. مهاجرت از دیدار
- ورود مستقیم خروجی اکسل دیدار برای **اشخاص، شرکت‌ها، معاملات و فعالیت‌ها**
- نگاشت فیلدهای دیدار (کد معامله، احتمال، تاریخ بسته شدن، ثبت‌کننده، توضیح شکست، معرف …)
- ثبت **منبع ورود** روی پرونده‌ها و گزارش آن
- پردازش فایل‌های بزرگ به‌صورت تکه‌ای با نوار پیشرفت
- خروجی اکسل با همان ساختار
---
## ۲۳. فنی و استقرار
| مورد | توضیح |
|---|---|
| ساختار | monorepo با npm workspaces |
| رابط کاربری | Vue 3 + Vite + Pinia |
| سرور | NestJS |
| پایگاه داده | PostgreSQL + Prisma |
| فایل‌ها | دیسک محلی؛ آماده برای MinIO |
| گفتار به متن | سرویس جدای STT |
| مدل داده | چندمستأجری با `organizationId` |
| استقرار | سرور اختصاصی + PM2 — جزئیات در [`deploy/DEPLOY.md`](../deploy/DEPLOY.md) |
---
## ۲۴. فهرست ماژول‌های قابل روشن/خاموش برای هر سازمان
| گروه | ماژول‌ها |
|---|---|
| مشتری و لید | مشتریان، مدیریت لیدها، فرم‌ساز سرنخ، فیلدهای سفارشی، فیلترهای ذخیره‌شده |
| فروش و مالی | مسیر فروش، محصولات، پیش‌فاکتورها، فاکتورها، پورسانت، هدف و پیش‌بینی، ارزها، چک‌ها، انبار |
| کار و تیم | فعالیت‌ها، کارهای روتین، باشگاه امتیازات، گفتگو، یادداشت‌ها، پیوست‌ها، تابلوی پروژه، رزرو و نوبت‌دهی |
| پشتیبانی و وفاداری | تیکت‌ها، FAQ، باشگاه مشتریان |
| گزارش و اتوماسیون | گزارش‌ها، اتوماسیون گردش کار، اتوماسیون پیامک، پیامک گروهی |
| اتصال‌ها | ته‌حساب، ووکامرس، فروشگاه‌های مونتیفای، تلفن سازمانی، API و وب‌هوک |
| مدیریت | تیم و تنظیمات سازمان، تیم‌ها و سطح دسترسی به پرونده‌ها، لاگ فعالیت کاربران |
---
## ۲۵. عمداً ساخته نشده (تصمیم محصول)
| مورد | دلیل |
|---|---|
| درگاه پرداخت آنلاین داخل CRM | پرداخت دستی، فیش و چک فعلاً کافی است |
| حسابداری کامل / ERP چندانباره | انبار سبک داخلی هست؛ حسابداری کامل با اتصال (ته‌حساب) |
| اپ بومی اندروید/iOS | وب‌اپ واکنش‌گرا کافی است |
| BPMS گرافیکی / Field Service | خارج از تمرکز CRM فروش |